【個人情報保護理念】

日本急送株式会社（以下、「当社」という。）は、バイク便・カーゴ便サービス事業、選挙ポスター貼り事業、写真撮影代行事業を展開する上で取り扱うお客様ならびに従業者の個人情報を重要な情報資産と位置づけ、これらを確実に保護することが社会的責務であると認識しています。
当社は、個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お客様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。

【方針】

1．個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないように適切な措置を講じます。

2．個人情報の適正管理について

当社は、取り扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

3．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4．苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談を受けつけた場合には適切かつ迅速に対応します。

5．継続的改善について

当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定日：2024年3月1日

日本急送株式会社
代表取締役　小仁井 高秀
＜個人情報保護方針の内容並びに個人情報に関する各種問合せ窓口＞
開示・相談窓口責任者
〒160-0022　東京都新宿区新宿5-14-3有恒ビル1F
TEL：0120-24-8815

1．個人情報の取扱事業者

日本急送株式会社（以下、「当社」という。）
〒160-0022　東京都新宿区新宿5-14-3有恒ビル1F
代表取締役　小仁井 高秀

2．個人情報保護管理者

鷹西 大介　連絡先　TEL：0120-24-8815

3．委託を受ける個人情報の利用目的について

当社は、業務提携先から受託する個人情報を配送業務の遂行、見積り依頼への対応、印字伝票依頼への対応のために利用します。

4．提供を受ける個人情報の利用目的

従業者、委託スタッフの採用において求人サイトから提供を受ける採用応募者の個人情報は、選考の判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のために利用します。

5．保有個人データについて

①利用目的
当社は、保有個人データを次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
（配送依頼者様、配送先情報）
・配送業務の遂行、お問い合わせへの対応のため
（選挙ポスター貼り依頼者様）
・選挙ポスター貼り業務の遂行、お問い合わせへの対応のため
（写真撮影代行依頼者様）
・写真撮影代行業務の遂行、お問い合わせへの対応のため
（見積り依頼者様情報）
・見積り依頼への対応のため
（送り状印字依頼者様情報）
・送り状印字依頼への対応のため
（ご請求情報登録者様情報）
・代金請求のため
（資料請求者様情報）
・資料請求への対応のため
（開示等請求者様）
・開示等の請求受付及び対応、ご本人確認のため
（採用応募者様）
・選考判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のため
（従業者）
・人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険・年末調整手続き（＝個人番号関係事務）、福利厚生手続き、業務上の連絡のため

②開示等の請求等に応じる手続き
当社は、ご本人から保有個人データ等について利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の請求等があった場合には、遅滞なく対応いたします。その手続きを以下のとおりといたします。
・窓口及び請求方法
開示等の請求窓口を開示・相談窓口責任者とし、電話又は郵送にて承ります。その後、お渡しする所定書式「開示等請求書」に必要事項を記載のうえ、下記本人確認書類（代理人の場合、併せて下記の被委任確認書類）と共に、記録の残る方法にて送付提出していただきます。
・本人又は代理人の確認方法
（本人確認書類）
運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
（未成年者の法定代理人からの場合）
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
（成年被後見人の法定代理人からの場合）
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び後見登記等に関する登記事項証明書またはその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
（委任代理人からの場合）
本人からの委任状及び委任代理人本人から運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
＊本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。
・手数料及び徴収方法
利用目的の通知及び開示のご請求には、手数料として実費を振込にて徴収させていただきます。

③個人情報に関する苦情の窓口
個人情報に関する苦情につきましては、開示・相談窓口責任者（TEL：0120-24-8815）までお申し出ください。　

④安全管理のために講じている措置
当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）を適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人データの安全を確保します。
（基本方針の策定）
・保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関連法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓約書を提出させています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。